根据 Windows Latest 科技媒体于 7 月 18 日发布的博文，微软已证实将于 2026 年 9 月停止 Outlook 的会议洞察（Meeting Insights）功能。该功能此前于 2020 年推出，旨在会议邀请界面展示与会议相关的近期修改文件、邮件及其他信息，以方便用户查阅会议资料。

然而，会议洞察功能上线后一直受到用户批评，部分用户曾误认为其展示的文件已作为附件发送给所有参会者。

微软在最新的声明中指出，Microsoft 365 Copilot 将接替会议洞察的功能，并承诺将提供更强的洞察能力，能够更智能地根据上下文补充与会议相关的内容。自 2026 年 9 月会议洞察功能被移除后，Outlook 将不再展示包含相关文件和电子邮件的会议洞察信息，而是由 Copilot 生成“会议准备”相关内容。